Time-management downloads
Stap 1 – registratie van jouw tijd
Tijdsregistratie klinkt misschien niet als muziek in de oren, maar is de eerste stap naar een efficiëntere indeling van jouw tijd en leven. Download jouw registratie-sheet, vul het een aantal (doorsnee) dagen in. Analyseer jouw tijdsbesteding, welke taken komen naar voren? Werk deze uit in de cirkel en verbaas jezelf…
Stap 2 – Cluster jouw taken/werk
Na het harde werken van het registreren van jouw taken en werkzaamheden én het evalueren hiervan, gaan we door naar de volgende stap! We gaan jouw emmers vullen en clusteren jouw taken en werk, zodat jij jouw focus kunt blijven behouden en afleiding in de ban doet.
Stap 3 – Start met inplannen
Je hebt jouw clusters gemaakt en kunt nu aan plannen. Tips en tricks om te plannen:
- Vaste afspraken en me-time inplannen; wanneer ga je sporten? Wanneer heb je met vrienden afgesproken? Wanneer neem je pauzes? Zet deze momenten eerst in jouw planner, zodat deze momenten niet meer onderhandelbaar zijn!
- Open maximaal twee keer per dag jouw mailbox, stel een auto-reply in voor jouw mailer dat je niet altijd direct bereikbaar bent maar snel binnen een aantal uur terug komt op de mail. Jouw mailer weet dat ‘ie niet direct antwoord moet verwachten, jij kunt later op de dag in alle rust jouw inkomende mails verwerken en opnemen in jouw planning.
- Eat your frog; met andere woorden; begin met de taken waar je het meest tegenop ziet. Hoe lekker is het wanneer je deze kunt afvinken en door kunt naar dát waar jouw hart wel sneller van gaat kloppen
- Houd voldoende “lege” ruimte elke dag. Taken kunnen langer duren dan je verwacht, je kunt te maken krijgen met spoedjes of tegenvallers en je wilt niet direct in de stress schieten!
- Plan vooral realistisch; prop je dagen niet overvol, schat jouw werk liever wat langer dan te kort in.
- En last but not least; lever never nooit in op slaap, rust, pauzes en me-time!